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Inside 社内の課題

AX支援事業拠点と経営を
つなぐ

本社と店舗、経営者と現場。離れた場所の「いま」が見え、AIが定型業務を引き受ける。Google WorkspaceとAIで、情報が自然に回り、時間と人に余裕が生まれる会社をつくります。

本社
経営者
店舗A 店舗B 営業所 現場 工場
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Voices

複数拠点の会社で、
よく起きていること。

現場の動きが見えない。報告が上がってくる頃には、もう遅い。

経営者

本社の方針が、店舗ごとに違う形で伝わっている。

本社

同じ質問に何度も答えて、本来の仕事が進まない。

現場

現場が怠けているのではなく、
見えていないだけかもしれません。

店舗・現場で働くスタッフ

情報がバラバラの場所にあると、経営者からは現場が見えず、現場からは経営の意図が見えません。必要なのは、人を責めることではなく、情報が自然に届く仕組みです。

Two values

つながる仕組みと、
生まれる時間。

このサービスで手に入るものは、2つあります。情報が自然に回ること。そして、AIが定型業務を引き受けることで、時間と人に余裕が生まれることです。

本社と拠点をつなぐ共有画面

Connect01

情報が、自然に回る。

拠点・現場・経営の情報が一か所に集まり、必要な人に、必要なときに届きます。

日報や報告が、自動で一か所に集まる

本社の方針や連絡が、全拠点に同じ形で届く

必要なファイルが、誰でもすぐ見つかる

AIを使って作業する様子

Time02

時間と人に、余裕が生まれる。

売上に直結しない作業をAIが引き受け、社員は本来の仕事へ。人を増やさなくても、回る会社になります。

AIに任せられる仕事の例

集計・転記 よくある質問への回答 議事録・資料の下書き お知らせ・文章の作成 データの整理・分析
TAP自身も、デザイン制作を1ヶ月から3日に短縮しました。

Before → After

導入したあとの、
会社の姿。

いま使っているスマホとパソコンのまま、情報の流れだけを変えます。

スマホで全拠点の状況を確認する経営者 これから:離れていても、現場の「いま」が見える。
これまで 日報は紙やLINEでバラバラ。集計は月末に手作業。
これから 全拠点の状況が、経営者のスマホで毎日見える。
これまで マニュアルは誰も開かない。同じ質問が本社に集中。
これから 社内の質問窓口AIが、規程やマニュアルから即答する。
これまで ファイルが個人のPCに散らばり、探す時間がかかる。
これから 情報がGoogleドライブに集まり、誰でもすぐ見つかる。
これまで 月末の集計や資料づくりに、毎月何日も取られる。
これから AIが集計と下書きを済ませ、人は確認するだけ。

Flow & Schedule

導入の流れと、
期間の目安。

無料診断から、使い始めるまでの道のりです。期間は内容や規模によって変わります。

01

無料診断

1時間

社内の情報の流れを一緒に見て、課題を整理します。

02

ご提案・お見積り

約1〜2週間

診断をもとに、仕組みの形と費用をご提案します。

03

設計

約1ヶ月

何を共有し、誰が、いつ見るのかを決めます。

04

導入・試験運用

約1ヶ月

まずは1つの拠点で試し、使いにくい点を直します。

05

全拠点へ展開

1〜3ヶ月

勉強会をしながら、全拠点で使い始めます。

06

伴走・定着

月額

自分たちで回せるまで、相談窓口と勉強会で支えます。

社内でご準備いただくこと

窓口になるご担当者を1名

最初に試していただく拠点を1つ

いま使っている日報や書類、ツールの共有

社内のご負担の目安

打ち合わせは月2回・1回2時間ほど。
現場のスタッフの方には、勉強会に3時間ほどご参加いただきます。

FAQ

よくある
ご質問

Q.パソコンが苦手な社員が多くても大丈夫ですか?

問題ありません。パソコンやスマホの操作に慣れていない方でも使えるよう、使い方の勉強会などでサポートします。

Q.社内のデータをAIに読み込ませて、安全ですか?

Googleのデータ処理に関する規約(DPA)などを踏まえ、社内のデータが適切に扱われるよう配慮して運用しています。詳しくは、コラム「AIに自社データを読み込ませて大丈夫?Googleのセキュリティを徹底解説」でもご紹介しています。

Q.1つの拠点だけで試すことはできますか?

もちろん可能です。まずは1つの拠点で試して使い勝手を確かめ、そのうえでほかの拠点へ広げていく進め方をおすすめしています。

Free check

まずは、1時間の無料診断から。

Webサイト、Googleマップ、社内の情報共有。いまの状態を一緒に見て、改善点をまとめてお渡しします。

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