サービス業の雇用契約アプリ開発
以前お使いの雇用契約アプリは、毎月のコストが高いうえに、使わない機能が多いというお悩みがありました。また、自社の業務にどうしても必要な機能が足りていないことも課題でした。
そこで、Googleが提供するシステムを活用し、お客様専用の新しいアプリを開発しました。
結果として、本当に必要な機能だけが揃い、社内のデータとも連携できるようになり使い勝手が大きく向上しました。さらに、毎月かかっていた維持費をほぼゼロに抑えることにも成功しています。
Before導入前の課題
・既存アプリのコストを削減したい
・既存アプリは不要な機能が多かった
・どうしても欲しい機能がなかった
After導入後の対策・効果
・Google Cloudをベースに社内専用のアプリを制作
・ランニングコストがほぼ0に
・必要な機能だけになり使い勝手が良くなった
・社内で保有しているマスタデータと紐付けが可能になった
01.相談内容・課題
毎月の高い利用料と不要な機能への不満
既存の雇用契約アプリを利用されていましたが、毎月の利用料(ランニングコスト)の負担を減らしたいというご相談をいただきました。また、アプリ内に使わない機能がたくさんあり、画面が複雑で使いづらいというお悩みも抱えていらっしゃいました。
自社の業務に欠かせない機能が足りない
もう一つの大きな課題は、お客様の業務のやり方にどうしても必要な機能が備わっていないことでした。既存のシステムに無理に合わせて作業をしなければならず、現場のスタッフに無駄な手間やストレスがかかっていました。
02.取り組み
Googleのシステムを活用した専用アプリの開発
お客様の課題を解決するため、Googleが提供しているインターネット上のシステム(Google Cloud)を利用して、お客様の会社だけのための「専用アプリ」を新しくゼロから開発することをご提案しました。
必要な機能だけを厳選してシンプルに
既存のアプリで使っていなかった不要な機能はすべて省き、お客様が「どうしても欲しい」と希望されていた機能だけをしっかりと盛り込みました。
これにより、初めて使う人でも直感的に操作できる、シンプルな画面と仕組みを目指しました。
03.成果
毎月の維持費(ランニングコスト)がほぼゼロに
新しく自社専用のアプリを開発したことで、これまで既存のアプリ会社に毎月支払い続けていた高い利用料が不要になりました。
結果として、アプリの維持にかかる費用をほぼゼロにまで削減することに成功しました。
自社データとの連携で作業効率が大きく向上
本当に必要な機能だけが揃ったことで、スタッフの皆様から「使い勝手がとても良くなった」と喜びのお声をいただいています。さらに、会社ですでに持っている従業員の基本情報(マスタデータ)と新しいアプリを自動で連携(紐付け)できるようになりました。
これにより、同じデータを何度も手入力する手間やミスがなくなり、雇用契約の業務が非常にスムーズになりました。