福祉系企業の複数データ自動集約業務効率化アプリ開発
こちらの福祉系企業様では、日々扱う大量のデータが別々のファイルに分かれており、それらを手作業で一つに書き写す作業に膨大な時間を奪われていました。
そこで弊社は、Googleの機能を活用し、バラバラのファイルにある情報を自動で一つの場所に集約する専用のアプリを開発しました。
これにより、スタッフが手作業でデータを入力する必要がなくなり、事務作業の時間が大幅に短縮されました。本来の業務に集中できる環境づくりに貢献した事例です。
Before導入前の課題
・大量の異なるファイルの転記作業に膨大な時間がかかっていた
After導入後の対策・効果
・ファイル内の情報を自動で集約するアプリを制作
・手動でやる必要がなくなり、時間が短縮された
01.相談内容・課題
手作業でのデータ書き写しに時間がかかりすぎる
福祉の現場では、利用者様の日々の記録やスタッフの予定など、たくさんのデータを扱います。こちらのお客様は、そうしたデータが種類ごとに別々のファイルに保存されている状態でした。
そのため、月末の報告をする際、複数のファイルを開いては手作業で一つの表に書き写す「転記作業」をせざるを得ませんでした。この作業は非常に手間がかかり、スタッフの皆様の貴重な時間を大量に奪ってしまうという大きな悩みを抱えていらっしゃいました。
02.取り組み
バラバラのデータを自動で集約する専用アプリの開発
手作業による負担をなくすため、それぞれのファイルにある情報を自動的に読み取り、瞬時に一つのファイルにまとめる独自のシステム（アプリ）を開発しました。
難しい操作は必要なく、簡単な手順で集計が完了するように使いやすさを重視して設計しています。また、普段お使いのGoogleのシステムをそのまま活用したため、新しく高額なパソコンやソフトを導入することなく、スムーズに使い始めていただくことができました。
03.成果
データ入力の手間がゼロに！業務時間の大幅な短縮を実現
新しく開発したアプリを導入した結果、これまで手動で行っていたデータの書き写し作業が完全に自動化されました。スタッフの皆様は面倒な転記作業から解放され、事務にかかる時間が劇的に短縮されました。
その結果、削減できた時間を本来の仕事に充てられるようになり、職場全体の働きやすさやサービスの質の向上にもつながっています。
